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主题 : 【转载】易商优客方案说明——OA办公
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楼主  发表于: 2015-09-25 14:51

【转载】易商优客方案说明——OA办公

以下转载自易商优客方案说明
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应用功能特性介绍之“OA办公”——数据流水线 为业务协同

数据流水线:让事找人,别让人找事

桌面“待完成工作面板”分“今日“、”(已)超期“、”明日“、”(明日后)7天内“、”(7天后)30天内“、”30天后“六个连续闭区间时间范围,呈现由当前操作员负责、或由当前操作员所管辖人员负责的各类待完成工作事务的汇总数值——点击数字即可穿透查看对应数量的待完成工作事务列表:
客单审核、采购审核、收/付款审核、收/发货(出/入库)审核、服务交付/验收审核、薪酬发放、预约处理、备忘处理、表扬/批评/建议处理、任务报告、客服收/花费审核、草稿单据送审…

软件系统内记录的业务、客服、研发、生产、人事、财务、行政、后勤等企业经营管理方方面面的事务,只要由你或你管辖人员负责处理完成,就都会适时列出——不用分辨事务类型,只管挨个处理,下班前确保当日待完成工作汇总值清零,就能做到工作事务日清日毕绝无疏漏
在软件系统的推动(而非人工判断指挥)下,所有人员及时处理相关工作,整个企业处于一种“正确的人、在正确的时间、于正确的位置、用正确的资源、做正确的事”的运行模式。就像流水线生产活动一样,每个人坚守岗位,无需思考“现在做什么接下来做什么”,系统自会适时推来当下应当处理的数据:事情来了,按照熟悉的规范处理即可。系统指挥,人员执行,氛围轻松,高效准时,杜绝延误,显著提高生产运营效率

任务报告

·事前计划就是任务,事后记录汇报即为报告
·任务的责任人缺省选自己(为自己做计划),也可选自己管辖范围内其它人(为他人分派任务),报告责任人固定为自己(不可选他人)
·任务可设置指定完成期限:未完成的任务在到期当天会在日历图标上提醒责任人,未指定完成期限且未完成的任务,会每天在日历图标上提醒责任人

·责任人通过为任务“写”报告来完成任务,也可以在事前无计划(即没有任务)情况下直接创建报告来记录某件已经完成的事情
·报告可记录花费(支持现结或记账——经审核后纳入财务统计)


日历/备忘/记事


打开日历面板,双击任何一个日期数字即弹出小窗口,可填写创建一条计划于该日期自动提醒办理的事务——备忘

点击日历面板上任意一天的日期数字,右侧信息栏会列出属于该日的所有备忘记录:其中已关闭的备忘信息呈灰色字体列于底部

记事:一句话记录工作生活中任何需要随时备查的易忘信息,税务专管员的电话、公司服务器的远程登录账号和密码、某客户的车牌号

记事与备忘的区别:记事记录无时间效应的信息(随时备查永不失效);备忘记录需定时提醒的事务(事务完成后该备忘即关闭)

计算器


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