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主题 : 流程管理是OA的核心价值

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楼主  发表于: 2013-08-06 09:22

流程管理是OA的核心价值

    近年来,OA办公系统行业发展迅速,市场盘子越做越大,越来越多的软件厂商开始加入这一领域,导致目前市场上关于OA的产品良莠不齐。不少OA办公系统功能看起来“大而全”,但对用户来说并不实用,因为很多OA办公系统在最重要的功能应用,即流程管理上并不完善,这对用户来说,无疑是本末倒置。
    内行人都知道,自OA办公系统出现以来,工作流就是系统应用最重要的核心。对于OA办公系统厂商来说,只要给用户提供给力的工作流管理功能,就能将系统的应用价值最大限度地发挥出来。正是因为工作流管理如此重要,真正有实力的厂商都会在这一功能应用上进行更深入的开发,使产品的工作流管理越来越完善。
    如今,OA办公系统技术越来越成熟,产品的工作流管理也表现的越来越给力。很多用户都会很关心OA办公系统的工作流管理,到底有强大的功能作用?对于这一问题,可以让国内领先的协同软件厂商――协众OA来回答。在行业内低调耕耘了15年,协众是不折不扣的实力派。
    作为行业内最早成立的协同软件厂商,协众对工作流管理有着独到而深入的理解。在协众看来,任何组织的运作都是依据某些特定的规则进行的,工作流程正是用来实现工作任务进程间协调及协作的方法和技术。工作流程管理要能帮助用户实现传统手工办理流程的电子化运作,在功能方面主要侧重于两个方面,一是对业务过程自动化的实现,使文档、信息或者任务按照一定的过程规则进行流转,实现组织成员间的协同工作以达到业务的整体目标;二是通过工作流管理使用户的工作流程透明化、自动化,管理层可以全面把握各种工作的执行情况,了解和分析任务的状态,从而全面掌握组织的运行情况。
    如今,协众OA办公系统搭建出的高效协同平台,能将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作协同,提高流程效率。协众OA能实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础,创建协同办公平台,实现以下流程管理目标。
    1、规范工作流程
    利用协众OA,用户可以理清组织流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。
    2、提升流程办理效率
    用户可以利用协众OA轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。
    3、优化工作流程
    通过协众OA办公系统,用户可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于用户快速把脉哪个部位流通不畅,作出优化改进方案。
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沙发  发表于: 2013-10-01 17:15

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